jueves, 17 de mayo de 2007

Metodos de Costeo Directo y Costeo Total




























































TEMATICA OBJETO DE ESTUDIO: COSTEO DIRECTO O








COSTEO TOTAL












  1. ¿Cuales son los fundamentos que soportan al costeo directo y costeo totall?

  • Costeo directo o variable:
    Considera como costos del producto los costos indirectos de fabricación que varían con el volumen.




  • Los costos que se incluyen en el costeo directo son:
    Costo de materiales directos, mano de obra directa, y los costos indirectos de fabricación variables, estos costos se cargan al costo del producto.

    Costeo directo no carga Los costos indirectos de fabricación fijos al producto, no se incluyen en el inventario, se consideran costos del periodo, en el estado de resultados no se consideran costos de producción.

    En las diferentes cuentas de costo y en los informes internos se diferencian los costos fijos y los costos variables.

    La utilidad tiene relación directa con el volumen de ventas, por lo tanto los altos ejecutivos pueden comprender mucho más fácil los estados de operación.

    Es útil en la evaluación de desempeño, suministra información oportuna para realizar análisis de las relaciones costo- volumen- utilidad, además contribuye a la planeación, control y toma de decisiones, por esta razón este método de costeo se esta utilizando mucho en los últimos años


  • Costeo por absorción o total
    Método para costear productos en el cual los costos indirectos de fabricación fijos se incluyen en el inventario y hacen parte del costo del producto al igual que los costos indirectos de fabricación variables.

    Los costos que incluye el costeo por absorción son:
    Materiales directo, Mano de obra directa, costos indirectos de fabricación fijos, costos indirectos de fabricación variables, se convierten en costos cunado el producto se vende.

    El costeo por absorción también toma como costos del producto costos de depreciación de maquinaria, arriendo, seguros, impuestos de producción,

    Los Costos variables se cargan al producto y se cancelan como costos del periodo.

    El costeo por absorción utiliza el estado de resultados tradicional también llamado estado de resultados de contribución clasifica los gastos por su función como administración, ventas y producción, genera el margen bruto.

    Margen bruto (utilidad bruta): Exceso de ventas sobre el costo de inventarios de la mercancía vendida, se genera en el costeo por absorcion.

    Margen de contribución: exceso de ventas sobre todos los gastos variables incluyendo las categorías variables de producción, ventas y administración, se da en el método de costeo Directo o Variable, los costos fijos no afectan el margen de contribución, afectan el estado de resultados del periodo en que se causan.


  • Costeo Directo o variable: Simplifica y facilita los procedimientos contables, suministra las herramientas necesarias para la plantación y el control de los costos, por que los costos variables y fijos se pueden identificar claramente.

    Estados financieros Costeo Directo
    Estado de costos de productos vendidos, esta integrado por los costos variables de producción únicamente.


  • Balance general los inventarios de productos terminados y en proceso aparecen al costo variable del producto únicamente.


  • Estado de rentas y gastos al total de las ventas se le restan los gastos variables, para obtener el margen de contribución (ingreso marginal), margen que dejan las ventas para contribuir a cubrir los gastos fijos de la empresa en el periodo respectivo.
    Si el margen de contribución es superior al total de gastos fijos, se obtiene una ganancia, si no es una perdida.


  • Utilidades en el costeo directo, tienden a bajar proporcionalmente al volumen de ventas, con el costeo total las utilidades depende de las ventas y del volumen de producción, por que los inventarios mantiene capitalizados los costos fijos de producción.


2- ¿Cuáles son las diferencias y las similitudes que presentan estos enfoques de costeo?


Similitudes

· Ambos metodos de costeo se utilizan para costear el producto, ya sea por ordenes de producción o por procesos.
· Ambos métodos cargan los CIF variables al costo del producto y se llevan al inventario.
· Cuando la producción es igual a las ventas, la utilidad bruta es igual en los dos sistemas.



Diferencias
· La principal diferencia son los costos que se cargan o capitalizan en los inventarios de productos fabricados.



· El tratamiento de los costos indirectos de fabricación fijos, el costeo directo no los incluye en el costo del producto.
· El costeo total es el mas utilizado, por que se usa para los informes financieros externos, y el costeo directo es mas utilizado en los informes financieros internos por su orientación hacia el comportamiento del costo, por la importancia que tiene en la planeación, control, y toma de decisiones.
· En el costeo total los costos fijos se promedian, se hacen unitarios y se asignan al producto, se pueden presentar dificultades analíticas para el calculo del efecto que tiene la variación en las ventas sobre la utilidad neta.
· En el costeo directo se tiene conocimiento constante de los costos indirectos de fabricación fijos, por lo tanto la parte administrativa de la empresa centra su atención en el comportamiento y control de los costos fijos cuando se elaboren planes a corto y largo plazo.
· En el costeo total los CIF fijos afectan el margen bruto o utilidad bruta por que estos se incluyen en el CMV cuando se vende la producción.
· En el costeo directo los CIF fijos afectan la utilidad neta, por que no se consideran costos del producto, se convierten en gastos del periodo.
· Conocer el margen de contribución en el costeo directo ayuda a tomar decisiones sobre que productos se pueden impulsar y cuales no.
· El costeo directo los CIF fijos se consideran gastos y se tratan de igual manera que los gastos de ventas y administración.
· En el costeo directo se excluyen de los inventarios los CIF fijos e incluyen un margen de contribución.

3- ¿Por qué puede obtenerse resultados diferentes, tomando como base la misma información, al preparar el estado de resultados por el enfoque de costeo directo y costeo total?



La diferencia de la utilidad bajo los métodos de costeo directo y costeo total radica en que bajo el costeo total se incluyen los costos fijos en el producto, haciendo que los inventarios queden valorados a un costo mas alto, lo que genera un CMV mas alto y una utilidad menor; en el costeo directo la utilidad depende del volumen de las ventas, y por al costeo total la utilidad depende de el volumen de ventas y la producción.
La utilidad es un concepto de largo plazo y en el largo plazo todos los costos son variables, por este motivo los costos fijos se tratan como variables, dividiendo el total sobre la cantidad de unidades producidas, y una parte de estos se distribuyen al producto, al terminarse la producción se lleva al inventario una parte de los CIF fijos, cuando se vende el productos costos de producción se muestran con el estado de resultados como costo de venta. Cuando la producción es muy alta el valor de los costos fijos que se asignan a cada producto es menor, por el comportamiento que tienen estos cuando se expresan en total, por el contrario si la producción es poca el costo fijo que se asigna es menor e incrementa el CMV.
Casos en los que puede variar la utilidad:
· Si el volumen de la producción y ventas es igual, la utilidad es igual en los dos métodos.
· Si el volumen de producción es mayor al de las ventas, la utilidad del costeo total es mayor que las obtenidas en el costeo directo.
· Si el volumen de ventas es mayor al de producción, la utilidad del costeo directo es mayor a la del costeo total.

4- Ilustre con un ejemplo original la aplicación del enfoque de costeo directo i costeo total

La Compañía BDH LTDA produce lápices, comenzó sus actividades en enero del 2007, fabrico 1000 unidades durante el mes de enero, 1.250 en febrero y en marzo 1.300 unidades, para esta producción incurrió en los siguientes costos:

Mes/total unidades Enero 1.000 Un. $/Un. Febrero 1.250 Unidades $/Un. Marzo 1.250 Unidades $/Un.

Materiales directos $3.000 $3 $3.750 $3 $3.750 $3

Mano de obra D. 10.000 10 12.500 10 12.500 10

Costos Variables I. 2.000 2 2.500 2 2.500 2

Costos Fijos Ind. 15.000 15 15.000 12 15.000 15

T. costos Produccion $30.000 $30 $33.750 $27 $33.750 $27

CMV inv. Final (6.750) (50*27)= 1.35

Total CMV $30.000 $30 $27.000 $27 $35.100 $27

G Variable Venta 1.000 1 1.000 1 1.300 1

Valor Costo Fijo Un. $15.000/1.000 $15 $15.000/1.250 $12 $15.000/1.250 $12

En el mes de enero se vendieron 1.000 unidades a $50 cada una
Total ventas = $ 50 * 1.000 unidades = $ 50.000
Gasto Variable de venta $ 1/ Unidad, y los gastos fijos de venta y administración fueron de $ 10.000

En el mes de febrero se fabricaronron 1.250 unidades y se vendieron 1.000 unidades a $50 Cada una.
Total Ventas = $ 50 * 1.000 Unidades = $50.000
Total Inventario Final P Terminado = $27 * 250 Unidades = $6.750
Gasto variable de comercialización = $1 * 1000 unidades vendidas = $1.000

En el mes de Marzo la producción es de 1.250 unidades y se Vendieron 1.300 unidades
Total Ventas $50 * 1.300 Unidades = $65.000
Total CMV = $27 *1.300 Unidades = $35.100 (1.250 unidades producidas + 50 unidades del inventario al mismo CMV).
Gasto variable de comercialización = $1 * 1.300 unidades Vendidas = $ 1.30



METODO DE COSTEO POR ABSORCION
COMPAÑÍA BDH LIMITADA

ESTADO DE RESULTADOS

ENERO 1 AL 31 2007

Enero Febrero Marzo


ventas $50000 $50000 $65000

( -)CMV $30000 $27000 $35100

= Utilidad o margen bruto $20000 $23000 $29900

(-) Gasto variable de comercialización $1000 $1000 $1300

(-)Gasto fijo de comercialización y Admón $10000 $10000 $10000

= Utilidad operacional $9000 $12000 $18600


En febrero la 1.250 unidades producidas absorbieron $ 12 de costos fijos por unidad $3 menos que en enero, por este motivo el costo rebajo $ 3.000 e incremento en la misma proporción la utilidad operacional, las 250 unidades que quedaron se llevaron al inventario final.

METODO DE COSTEO DIRECTO
COMPAÑÍA BDH LIMITADA

Enero vende 1.000Un. $/Un Marzo Vende 1.300 Un. $Un.

Materiales directos $3000 $3 $3900 $3
MOD 10000 10 13000 10
Costos indirectos variables 2000 2 2600 2
Total Gastos de Manufactura $15000 $15 $19500 $15
Gastos variables de comercialización 1000 1 1300 $ 1
Total Gastos Variables $16000 $16 $20800 $16




· El estado de resultados de enero y Febrero muestra que las utilidades son iguales cada vez tuvo costos y ventas iguales aunque la producción de febrero fue mas alta. Las ventas y la producción fueron iguales en enero, no se trasladan costos al inventario el ingreso operacional de ambos sistemas de costeo son iguales.
· En febrero la producción fue mayor que las ventas, la diferencia de $3.000 es igual a los costos fijos indirectos por unidad multiplicados por el incremento en el inventario (12*250).
· En Marzo la Producción es menor que las ventas, por lo tanto el ingreso operacional del costeo variable es mayor que el ingreso operacional del absorben

METODO DE COSTEO DIRECTO

COMPAÑIA BDH LTDA.

ESTADO DE RESULTADOS

ENERO 1 AL 31 2007



Enero Febrero Marzo


ventas $50000 $50000 $65000
(-) Gastos variables $16000 $16000 $20800
= Margen de contribución $34000 $34000 $44200
(-) Costos fijos indirectos de fabricación $15000 $15000 $15000
(-) Gastos fijos de comercialización y Admón. $10000 $10000 $10000
= utilidad operacional $ 9.000 $ 9000 $19200



· El estado de resultados de enero y Febrero muestra que las utilidades son iguales cada vez tuvo costos y ventas iguales aunque la producción de febrero fue mas alta. Las ventas y la producción fueron iguales en enero, no se trasladan costos al inventario el ingreso operacional de ambos sistemas de costeo son iguales.
· En febrero la producción fue mayor que las ventas, la diferencia de $3.000 es igual a los costos fijos indirectos por unidad multiplicados por el incremento en el inventario (12*250).
· En Marzo la Producción es menor que las ventas, por lo tanto el ingreso operacional del costeo variable es mayor que el ingreso operacional del absorbente


BIBLIOGRAFIA

  • Polimeni, Ph, D, Cpa, cca, Ralph S; Fabozzi, ph, D, Cpa, Cca, Frak J; Adelberg, Ph, d, Cpa, Cca, Arthur H; “Manual de Contabilidad de Costos Volumen II”; Editorial MC Graw Hill Interamericana S.A. Santa Fe de Bogota, Colombia.
  • Harngren Charlest; Foster Georgr; Datar Srikant M; “Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial”; octava edicion; Editorial Prentice Hall Hispanoamericana S.A.

  • Bernard J., Hargadon Jr., Armando Munera Cárdenas; “Contabilidad de Costos”; segunda edicion; Editorial Grupo Editorial Norma S.A.